¿Alguna vez te pidieron que escribas un Informe de Gestión sobre algún proyecto de tu área de trabajo?
¿Necesitaste realizar un seguimiento de los proyectos, programas y/o servicios que se realizan en tu ámbito laboral?
Una de las formas de poder realizar esto, son los Informes de Gestión de medio término y anuales. En esta columna vas a conocer algunas herramientas y tips para crear ese Sistema de Seguimiento y Evaluación de Gestión que ponga en valor tu trabajo, y cumpla con una de las obligaciones del estado: dar publicidad de sus actos de gobierno.
¿Qué es un Sistema de seguimiento y evaluación de gestión?
Para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la participación ciudadana resulta clave que, en el marco de la Administración Pública, se implementen sistemas de seguimiento y evaluación de gestión. A través de los mismos se puede conocer el grado de cumplimiento, -efectividad y eficiencia- en el logro de los objetivos propuestos y su consecuente contribución a la satisfacción de las necesidades colectivas.
Llevar adelante un sistema de monitoreo y evaluación requiere incorporar en la práctica cotidiana, metodologías y herramientas que aseguren la calidad en el ciclo de la gestión pública, específicamente en:
- la formulación e implementación de instrumentos de planificación,
- el diseño de políticas públicas basadas en evidencia y
- en los procesos de formulación presupuestaria.
Todo esto en un marco de aprendizaje y retroalimentación, que se da gracias a la revisión periódica, que permite llevar adelante una toma de decisiones basada en información.
Informes de Gestión
Una herramienta que podemos utilizar para conocer, analizar, hacer seguimiento y evaluación de las políticas, programas y servicios son los Informes de Gestión. A través de este documento se busca también rendir cuentas a la ciudadanía.
Suelen utilizarse dos tipos de Informes
Informes de medio término
Buscan dar cuenta del nivel de avance de las acciones planificadas que se encuentran en proceso de implementación. A través de los mismos se evalúa: cumplimiento de plazos y productos esperados, obstáculos y desviaciones significativas, recomendaciones estratégicas y ajustes propuestos para la segunda mitad.
Informes anuales
Tienen como objetivo principal evaluar los resultados de las acciones de forma integral -cumplimientos y logros, desafíos, áreas de mejora, y proporcionar datos fundamentales para la toma de decisiones.
En ambos casos, se trata de un documento que recopila y presenta información relevante sobre las actividades, resultados y desempeño de una entidad de forma integral y favorece una visión clara y objetiva del desempeño de la Institución en un período determinado de tiempo. Los ejes principales sobre los cuales brindan información son:
- Objetivos y metas
- Proceso de trabajo, seguimiento y evaluación
- Desempeño financiero
- Logros y desafíos
Busca responder preguntas clave como:
Uno de los desafíos a la hora de rendir cuentas a través de informes de gestión, es contar con un sistema de indicadores o unidades de medida que permitan realizar el seguimiento y evaluación periódica de las variables clave de medición. Éstos deben ser accesibles, de fácil comprensión e interpretación y contar con recursos visuales.
NOTA RELACIONADA
¿Cómo diseñar un Informe de Gestión?
Fuente: Dpto de Estadísticas y Gestión de la Información (Dir de Control de Gestión – MSCB)
Contacto:
Dpto de Estadísticas y Gestión de la Información
(Dir de Control de Gestión)
estadisticas.mscb@gmail.com
¿Cómo diseñar un Informe de Gestión? – Portal Para Personal Municipal
[…] Fuente informativa: Instituto de Formación Política y Gestión Pública(1) Carta Orgánica Municipal, artículo 29°, inciso 39; Capítulo III, Presupuesto, artículo 110° y concordantes; Ordenanza 669-CM-91: Reglamento de Contabilidad; Ordenanza 1611-CM-06: Dispone medidas referentes al proceso presupuestario de la Municipalidad. Presupuesto – Balance (y sus modificatorias: 1958-CM-2009 – 1772-CM-2007). Ordenanzas específicas de aprobación de cada ciclo presupuestario.NOTA RELACIONADAInformes de gestión: una manera de seguir y evaluar tus proyectos […]