¿Cómo diseñar un Informe de Gestión? – Portal Para Personal Municipal

Es importante definir la estructura del informe e identificar las fuentes de datos. Una vez recopilados los datos, se debe organizar la información de forma clara y coherente, para facilitar su lectura y comprensión.

En el Municipio de San Carlos de Bariloche, la gestión presupuestaria (1) está basada en la planificación de programas y servicios, junto a la definición de sus respectivos indicadores. Se sugiere plantear los Informes de Gestión en base a lo proyectado en el presupuesto de cada año.

Compartimos un modelo de estructura de Informe que podés utilizar como base para los próximos Informes del área.

Estructura

Datos generales

List item

Entidad Ejecutora: Nombre de la Institución/Secretaría/Subsecretaría/Dirección/Departamento

Fecha de Elaboración: DD/MM/AAAA

Período Evaluado: Fecha de Inicio del Programa/Proyecto

Introducción

Breve descripción del informe y su propósito, antecedentes y metodología utilizada.

Objetivo general del documento.
Resumen de la misión/visión del área.
Marco normativo y legal relevante.
Metodología (recopilación y análisis de la información).

Objetivos

Dar cuenta de los objetivos de los principales programas/proyectos/políticas llevados adelante por el área en el período correspondiente al informe.

Describir brevemente la problemática pública que aborda el/los programa/proyecto/política/s.
Población objetivo y alcance geográfico/demográfico.
Breve mención del contexto social, económico o político relevante que pueda influir en la ejecución.
Presentar los objetivos generales y específicos de cada programa/proyecto/política/s.
Detallar el listado de las actividades planificadas para el período y su estado de ejecución (completadas, en curso, pendientes).
Describir los principales productos o entregables proyectados (ej. capacitaciones, infraestructura, servicios).

Resultados

Presentación de los resultados obtenidos a partir del análisis de la información recopilada y apoyatura con herramientas gráficas.

Presentación de los indicadores de resultado (corto/mediano plazo).
Porcentaje de avance físico general del programa/proyecto (ej. capacitaciones realizadas, infraestructura construida, servicios prestados).
Análisis de las tendencias y proyecciones de cumplimiento.
Presupuesto asignado versus gasto real ejecutado hasta la fecha.
Proyección del gasto restante y posibles ajustes presupuestarios.
Consideración clave: Enfatizar cómo estos resultados contribuyen a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos o a la resolución de la problemática pública.

Conclusiones

Presentación de las conclusiones principales del informe y hallazgos más relevantes, planes de trabajo y propuestas de acción basadas en los resultados y en las conclusiones del informe. Estas recomendaciones deben ser prácticas y orientadas a la mejora continua.

Logros Destacados: Dos o tres resultados más relevantes alcanzados hasta el momento.
Principales Desafíos/Nudos Críticos: Identificación de problemas más apremiantes que requieren atención.
Desafíos encontrados: Problemas operativos, administrativos, políticos, sociales o técnicos que han afectado el avance.
Medidas de mitigación/solución: Acciones tomadas o propuestas para abordar los desafíos y riesgos.
Lecciones aprendidas: Reflexiones sobre lo que ha funcionado bien y lo que no, y cómo se puede mejorar en el futuro.
Ajustes al plan original: Modificaciones propuestas al cronograma, presupuesto, actividades o indicadores, con su justificación.
Próximos hitos y actividades clave: Planificación detallada para el siguiente período.

TIPS ÚTILES PARA REDACTAR TU INFORME DE GESTIÓN

Una vez establecida la estructura del informe, se recomienda seguir las siguientes pautas al redactar el informe de gestión:

Redactarlo de manera clara, concisa y objetiva (evitar tecnicismos innecesarios)
Utilizar párrafos cortos y claros.
Utilizar viñetas y listas numeradas para organizar la información.
Utilizar títulos y subtítulos para facilitar la lectura y la comprensión del informe.
Incluir gráficos, tablas y otros elementos visuales para ilustrar los resultados y hacer el informe más atractivo.
Revisar y corregir errores gramaticales, ortográficos o de formato (asegurar su precisión y coherencia)
Validar el informe por parte de diferentes actores involucrados (directivos, responsables de áreas y equipos de trabajo).

Fuente informativa: Instituto de Formación Política y Gestión Pública

(1) Carta Orgánica Municipal, artículo 29°, inciso 39; Capítulo III, Presupuesto, artículo 110° y concordantes; Ordenanza 669-CM-91: Reglamento de Contabilidad; Ordenanza 1611-CM-06: Dispone medidas referentes al proceso presupuestario de la Municipalidad. Presupuesto – Balance (y sus modificatorias: 1958-CM-2009 – 1772-CM-2007). Ordenanzas específicas de aprobación de cada ciclo presupuestario.

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Contacto:
Dpto de Estadísticas y Gestión de la Información
(Dir de Control de Gestión)
estadisticas.mscb@gmail.com