La Secretaría que requiera servicios profesionales o técnicos que no puedan ser realizados por personal municipal deberán contar con la autorización de Intendencia, para gestionar este tipo de contratos por locación de servicios, según el procedimiento establecido en la RESOLUCION Nº 1065-I-2024.

🔵 Primero se genera la autorización del Intendente o Intendenta y después el resto de la documentación.


Procedimiento del trámitePASO 1 – POR GDE

El/la Secretario/a que requiera la contratación de servicios profesionales o técnicos que no puedan ser realizados por personal municipal, deberá confeccionar:

a. Formulario controlado GEDO Autorización de Contratación (acrónimo AUTCO). En este formulario deberá fundamentar las razones por las cuales requiere esos servicios, y deberá adjuntar como archivo de trabajo las certificaciones académicas según tipo de servicio a contratar.

Dicho GEDO deberá tener como destinatario al Intendente y en copia al Secretario/a del área, Secretaría Legal y Técnica, Dirección de Contaduría, Dirección de Despacho legal y técnica y Departamento Administrativo de Control de Gestión.

Y en la lista de firmantes debe figurar primero el Secretario/a del área y después el Intendente, quienes firmarán de forma digital (con Token o TAD).

2) Una vez recibido el GEDO del punto 1.A. deberá confeccionar los siguientes GEDO:

A. Contrato o adenda en caso de renovación y/o modificación del monto del contrato, según modelo que se anexa, con la firma del Secretario/a del área y la del/la locador/a. Dicho contrato o adenda con las firmas pertinentes será digitalizado y enviado por GEDO “Contrato Firma Olografa” (acrónimo CONFO).

Dicho GEDO deberá tener como destinatario al Intendente y en copia al Secretario/a del área , Secretaría Legal y Técnica, Dirección de Contaduría, Dirección de Despacho legal y técnica y Departamento Administrativo de Control de Gestión.

B. Proyecto de resolución, el cual se descargará en formato pdf y lo enviará por GEDO “Proyecto de Resolución” (acrónimo PRESO).
Dicho GEDO deberá tener como destinatario al Intendente y en copia al Secretario/a del área , Secretaría Legal y Técnica, Dirección de Contaduría, Dirección de Despacho legal y técnica y Departamento Administrativo de Control de Gestión.
C. DNI del/la locatario/a digitalizado y enviado por GEDO “Documento Nacional de Identidad” (acrónimoDNI).
Dicho GEDO deberá tener como destinatario al Intendente y en copia al Secretario/a del área , Secretaría Legal y Técnica, Dirección de Contaduría, Dirección de Despacho legal y técnica y Departamento Administrativo de Control de Gestión.
D. Comprobante de inscripción en AFIP enviado por GEDO “AFIP” (acrónimo AFIP).
Dicho GEDO deberá tener como destinatario al Intendente y en copia al Secretario/a del área , Secretaría Legal y Técnica, Dirección de Contaduría, Dirección de Despacho legal y técnica y Departamento Administrativo de Control de Gestión.

3) El Departamento Administrativo de Control de Gestión confeccionará un expediente electrónico por cada locación de servicio, vinculando todos los GEDOs generados en los puntos 1. y 2., los números de los expedientes se podrán consultar a través de un tablero denominado “Tablero de Locaciones de Servicios”, y mediante el sistema GDE la repartición que lo requiera podrá descargar dicha documentación.

4) En caso de que alguna de las áreas mencionadas encontrara algún error u omisión, lo comunicará por GDE a todas las áreas que intervienen en este proceso, quedando a cargo del Secretario/a responsable del contrato, la subsanación del mismo. Caso contrario confirmará que la revisión está aprobada a las mismas áreas.

5) El/la Secretario/a del área deberá imprimir dos originales del contrato uno para la Dirección de Despacho Legal y Técnica y el restante lo entregará al/la locador/a.

IMPORTANTE

🔵 NO OLVIDAR que para el efectivo cobro de las locaciones de servicio es requisito indispensable registrarse como proveedor de la Municipalidad de San Carlos de Bariloche.

Procedimiento para inscripción en el Registro de Proveedores
La persona a contratar deberá completar la siguiente PLANILLA

Sólo deberán anexar la siguiente documentación:
1. DNI 1 y 2 HOJA (Titular/es y Apoderado)
2. CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AFIP
3. CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE INGRESOS BRUTOS.
4. Certificado de libre deuda unificado o certificado de deuda no exigible.

En la parte que se solicita aclarar ACTIVIDAD PRINCIPAL se debe colocar LOCACIÓN DE SERVICIOS + (Secretaría y área en dónde se ejercerá la prestación)

El trámite se puede realizar de manera presencial en Mitre 531 en el Dpto de Compras y Suministros, de lunes a viernes de 08 a 13 horas o vía correo electrónico adjuntando la documentación a proveedores.bariloche2020@gmail.com.

Contacto:
Dpto de Compras y Suministros
Mitre 531
TEL FAX 0294-44-00119
proveedores.bariloche2020@gmail.com 

🔵Los usuarios de GDE a los cuales debe enviarse la documentación son:

Destinatario:  
WCORTES (Intendencia)

En copia: 
Secretario/a del área depende del área que lo genere.
YSANCHEZ (Asesoría Letrada)
PQUILODRAN  y  GARISMENDI (Dirección de Contaduría)  
LARIAS (Dirección de Despacho Legal y Técnica)
VFRANZE (Departamento Administrativo de Control de Gestión)