¿Cómo convertir los registros administrativos en información estadística útil para la toma de decisiones? En esta nota presentamos los cuatro pilares de la gestión pública —planificación, presupuestación, monitoreo y evaluación— y el rol clave de las bases de datos para medir resultados, rendir cuentas y mejorar los servicios municipales. Además, conocé cómo acceder a asistencia técnica especializada.
Los pilares fundamentales
Existe una amplia bibliografía y múltiples estudios sobre el funcionamiento de la gestión pública. A partir de diversos análisis y reflexiones, se han alcanzado consensos regionales (1) que sostienen que la gestión se apoya en cuatro pilares que permiten transformar el “hacer” en “lograr resultados”:
A lo largo de este ciclo, las bases de datos son aliadas clave para el desarrollo de cada uno de los pilares.
Al momento de planificar, contar con una serie de datos que muestren el punto de partida (línea de base) nos permite plantear objetivos y resultados situados en la realidad local.
Cuando se define el presupuesto, disponer de información precisa sobre los recursos asignados a productos y servicios, junto con los resultados alcanzados en el ejercicio anterior, es una ventaja estratégica para proyectar con mayor exactitud las necesidades actuales.
Para realizar monitoreo, seguimiento y evaluación de los servicios y productos desarrollados, los datos relevados son el insumo principal para construir indicadores de resultado e impacto. Estos nos permiten conocer con evidencia qué tan cerca estamos de las metas planificadas y, fundamentalmente, cómo mejorar la calidad de los servicios que brindamos.
Bases de datos consistentes y confiables permiten transformar registros administrativos en información estadística, insumo clave para la toma de decisiones y la rendición de cuentas.
A partir de esta información es posible establecer puntos de partida-líneas de base; objetivos, indicadores y medir resultados.
Si necesitás asistencia técnica en relación con la temática, podés comunicarte con el Dpto de Estadísticas: estadisticas.mscb@gmail.com
- CLAD-Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo: Organismo intergubernamental que lidera los consensos sobre la gestión pública en Iberoamérica. Es el autor de documentos clave como la Carta Iberoamericana de Calidad en la Gestión Pública.
NOTAS RELACIONADAS
Columna Estadísticas ¿Cómo crear una base de datos desde cero? – Portal Para Personal Municipal
¿Qué es un tablero de visualización interactivo y para qué sirve? – Portal Para Personal Municipal
¿Cómo diseñar un Informe de Gestión?
Informes de gestión: una manera de seguir y evaluar tus proyectos – Portal Para Personal Municipal
