En la columna anterior te contamos cuáles son los 4 pilares para gestionar políticas públicas —planificación, presupuestación, monitoreo y evaluación—. La etapa 3 se vincula con el Monitoreo y Seguimiento de los programas y proyectos y su finalidad principal es medir el avance de los objetivos y metas mediante indicadores, para poder realizar ajustes a tiempo.
Los registros administrativos son un insumo fundamental para llevar adelante este proceso:
- al momento de planificar, contar con una serie de datos nos permite plantear cuál es el punto de partida (línea de base).
- para realizar el seguimiento y monitoreo de los servicios y productos desarrollados, podemos diseñar indicadores, a partir de los datos relevados. Así podemos medir, con evidencia, qué tan cerca estamos de las metas planificadas y, fundamentalmente, cómo mejorar la calidad de los servicios que brindamos.
Etapas del ciclo:
Una vez cumplidas las instancias de planificación y presupuestación, se da inicio a la implementación de las acciones, su seguimiento y monitoreo.
- ☑ PLANIFICACIÓN y PRESUPUESTO – 2026
- ☑ IMPLEMENTACIÓN – 2026
- ☑ SISTEMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO – 2026
- ☐ PRESUPUESTO – 2027
- ☐ PLANIFICACIÓN – 2027
- ☐ EVALUACIÓN ANUAL – 2026
Una herramienta que nos permite sistematizar las acciones de monitoreo, son los Informes de medio término. En ellos podemos estructurar la información para responder una serie de preguntas:
- ¿Se está implementando el proyecto según lo planificado?
- ¿Estamos logrando los resultados esperados?
- ¿Los recursos se están utilizando de manera eficiente?
- ¿Existen desafíos o riesgos que no se habían previsto?
- ¿Se necesita hacer algún ajuste en la estrategia, los objetivos o el plan de trabajo?
Elaborar un informe que sistematice los resultados de las acciones de monitoreo y seguimiento es un paso fundamental que nos brindará datos consistentes para ajustar y proyectar las próximas acciones, y dar inicio al proceso de planificación presupuestaria del año próximo.
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