★ MISIÓN: La División Bienes Patrimoniales garantiza la correcta registración, clasificación y control de los bienes adquiridos y existentes en cada una de las áreas de Municipio a fin de mantener actualizado en inventario de bienes.
PROCEDIMIENTOS
Cambio de destino del Bien Patrimoniado
Se debe dar aviso del cambio de sector del/los bienes, detallando número de Patrimonio, descripción del bien, estado en el cual se entrega y nombre completo del nuevo responsable.
Enviar la información por GDE a Nesquivel (Nieves Esquivel) con copia a Sgalván (Silvina Galván) y Wgallardo (Walter Gallardo) o por correo electrónico a patrimonialesmscb@gmail.com. o por correo electrónico a patrimonialesmscb@gmail.com.
Bajas de Inventario
Para solicitar las bajas de los bienes, se debe enviar una nota, correo electrónico o GDE especificando motivo de la baja con número de patrimonio, en caso de no contar con el número de patrimonio, se debe dar una breve descripción del bien en cuestión.
Una vez recepcionada la baja, se va al área para verificar y proceder con la respectiva baja.
Altas de cobertura en Accidentes Personales
Se debe enviar un correo a patrimonialesmscb@gmail.com como mínimo 72 horas antes de la actividad, en el cual se debe especificar, fecha, tipo de actividad a realizar horario (desde /hasta) y lugar/ destino en el que se va a realizar la misma (domicilio).
Además, se debe enviar aparte un archivo en formato Excel con la nómina de las personas que van a participar (Nombre y Apellido completo, DNI y Fecha de Nacimiento). IMPORTANTE: agregar el número de partida presupuestaria.
Cobertura de Responsabilidad Civil Espectadores
Se debe enviar un correo a patrimonialesmscb@gmail.com como mínimo 72 horas antes del evento, con los siguientes datos:
- Nombre del evento.
- Tipo de espectáculo.
- Detalle de actividades que se van a realizar.
- Domicilio, horario y fecha del evento.
- Si habrá venta de comida y/o bebidas
- Cantidad aproximada de espectadores
IMPORTANTE: siempre se debe especificar número de partida presupuestaria.
Procedimiento en caso de siniestro en bienes muebles e inmuebles
La División de Patrimoniales gestiona directamente el seguro de bienes muebles e inmuebles municipales, ya sea edificios, vehículos, máquinas viales, equipos electrónicos, entre otros.
En caso de un siniestro, se debe proceder de la siguiente manera:
- De tránsito: En primer lugar, el hecho deberá ser informado a la División de Bienes Patrimoniales, mediante correo electrónico a patrimonialesmscb@gmail.com o GDE (usuarios: PQUILODRAN; SGALVAN; WGALLARDO), dentro de las 72 horas de ocurrido el mismo.El correo deberá contener la siguiente información:-Fecha y lugar de la ocurrencia del siniestro.
-Horario aproximado en el que ocurrió.
-Descripción clara y detallada de cómo ocurrió el siniestro.
-Daños sufridos por el vehículo municipal involucrado.
-Daños sufridos en vehículo o propiedad de terceros.
-Datos del tercero involucrado: nombre y apellido, DNI, dominio del vehículo y número de teléfono.
Además, deberán enviarse como archivos adjuntos la siguiente documentación:
-Licencia de conducir del chofer del interno (frente y dorso)
-Cédula del vehículo (frente y dorso)
-Cuatro (4) fotografías del siniestro, en las que se puedan visualizar claramente los daños ocasionados en ambos vehículos.
Se solicita que la información y documentación requerida sea enviada de manera completa, a fin de poder realizar la correspondiente denuncia ante la compañía aseguradora dentro de los plazos establecidos.
- De accidentes Personales: Se debe presentar el formulario de la compañía aseguradora, en el cual se debe completar con el N° de póliza, datos de la Municipalidad, y datos del accidentado, y detalle breve del accidente, con firma y sello del responsable del área.
Se presenta el formulario de denuncia en los Centros Médicos que se detallan a continuación:
HPR Hospital Privado Regional 24 de Septiembre (Desde los 16 años en adelante)
IMI (Instituto Médico Infantil) Villegas 436 (sólo hasta los 15 años)
Sanatorio San Carlos Km 1 Avda. Bustillo ( todas las edades)
INFORMACIÓN DEL ÁREA
Correo: patrimonialesmscb@gmail.com
Horarios: Lunes a Viernes 8 a 15 hs.
Tel. Fijo: 0294 4422960 interno 131
Celular: 2944 653892
